1.個人情報の収集・利用及び提供に関する方針

一般社団法人HDP（以下「HDP」という）は、お客様及びHDPが提携する企業の役員および従業員の個人情報が業務に占める位置が非常に高いことを認識し、HDPの役員および従業員にその保護活動の重要性を周知・徹底させるとともに、個人情報保護に関して次の通り方針を定め、遵守徹底に努めます。

(1) 個人情報の収集について
個人情報の取得については、利用目的を特定して公表し、同意を得た上で、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。

(2) 個人情報の利用目的
HDPは、次の目的のためにお客様の個人情報を利用させていただきます。

1. HDPにおける各種サービスまたは役務（以下「本サービス」といいます）の提供
2. お客様からの問い合わせへの対応、本サービスの利用に関する手続きのご案内や情報の提供等のサポート業務

なお、上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、お客様から事前の同意をいただきます。

(3) 個人情報の第三者提供・預託について
HDPは、次の場合を除いて、本人の承諾なくお預かりしました個人情報を第三者に開示・提供することはありません。なお個人情報をサービス提供のために必要とされる業務委託先に提供する場合は、HDPのプライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱うよう指導いたします。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要義務がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報へのリスクの予防ならびに是正に関する方針

HDPは、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩などを防止するため、以下のような組織的・技術的安全管理体制を整えます。

(1) 組織的安全管理体制
個人情報の取り扱いに関するセミナー・教育を通して、個人情報の取り扱いに危機感を持たせる環境をつくります。また、事務局内に個人情報管理責任者をトップとする個人情報保護管理者を各セクションに任命し、個人情報保護に全社をあげて取り組む局内体制を構築します。

(2) 技術的安全管理体制
コンピュータネットワーク管理および情報セキュリティの管理部門として、情報通信管理室を設置し、不正アクセス対策、ウイルス対策、個人情報データベース管理等の情報セキュリティ対策を行います。

3.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守に関する方針

個人情報を適切に管理するためにはHDPの倫理観・意識・知識を高めることが不可欠です。HDPはセミナー参加社内教育・啓蒙活動により個人情報保護をはじめとする個人情報に関する法令・ガイドラインを周知徹底させ、全従業員がこれらに準拠して行動いたします。

4.コンプライアンス・プログラムの継続的改善に関する方針

HDPは、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」（JIS Q 15001:2006）に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、それに基づき個人情報の適切な取り扱いを行います。

5.アクセスログについて

HDPが運営するWebサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはインターネットサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

6.Cookieの使用について

(1) Cookieの概要
Cookieとは、ウェブページを利用した時に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した情報のことをいい、これによりお客さまのブラウザを識別することが可能となるものです。

(2) Cookieの用途
HDPが運営するWebサイトでは、お客様の訪問状況等を把握するため、Cookieを使用しています。お客様は、ブラウザを設定することにより、Cookieの機能が働かないようにすることが可能です。なお、HDPが運営するWebサイトでは、Cookieを使用して、個人を特定できる情報は収集していません。

7.Google Analyticsの利用について

HDPが運営するWebサイトでは、お客様の訪問状況等を把握するため、Google社の提供するサービス「Google Analytics」を使用しています。「Google Analytics」は、お客様の訪問状況等に関するデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータには、個人を特定できる情報は含まれていません。「Google Analytics」の利用規約、Google社のプライバシーポリシーについては、下記をご参照ください。

8.お客様からの情報の開示、訂正、削除、利用中止のご請求に関して

1. お客様に関する情報の開示、訂正、削除、利用中止をご請求される場合は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。ご本人様であることを確認させていただき、状況をお伺いした上で、必要なお手続きについてご案内させていただきます。なおHDPにてお客様に関する情報を保有していない場合は、ご請求にご対応しかねますので予めご了承ください。
2. ダイレクトメール等（郵送の他、電子メールによるもの・テレマーケティングを含む）についてお客様から利用中止のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、取り扱いを中止させていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ先

【電話でのお問い合わせ】
一般社団法人HDP
0120-941-611（受付時間　10：00〜18：00）

【メールでのお問い合わせ】
一般社団法人HDP
info@hoshinodreams.com